Tietosuojaseloste

Päivitetty 19.10.2026

Tässä selosteessa kerromme, miten Scavo Autotalo Oy käsittelee verkkosivuston kävijöiden sekä verkkosivuston, sähköpostin tai puhelimen kautta yhteyttä ottavien henkilöiden tietoja.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Scavo Autotalo Oy
Y-tunnus: 3659102-5
Otto Korhosen katu 1, 20660 Littoinen (Kaarina)
Puhelin: 040 368 8322
Sähköposti: info@scavoautotalo.fi

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Al-Falahi Abdullah Ghassan Abdullah. Voit lähettää tietosuojaa koskevat kysymykset ja oikeuksiesi käyttämistä koskevat pyynnöt yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Mitä tietoja käsittelemme?

Käsittelemme yhteydenoton yhteydessä antamiasi tietoja, kuten nimeä, puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta, auton rekisterinumeroa, ajokilometrejä, toivottua palvelua ja ajankohtaa sekä viestin sisältöä. Voit lähettää myös kuvia tai katsastuskortin. Liitteet voivat sisältää henkilö- ja ajoneuvotietoja.

Sivuston käytöstä voi tallentua teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, selaimen ja laitteen tiedot, käyntiajankohta sekä tietoja sivuston käytöstä. Lisäksi tallennamme evästevalintasi. Vapaaehtoisten tilastointievästeiden ja ulkoisten sisältöjen käyttö määräytyy evästevalintojesi mukaan.

Älä lähetä lomakkeella henkilötunnusta, maksukorttitietoja, terveystietoja tai muita asian hoitamiseen kuulumattomia arkaluonteisia tietoja. Peitä liitteistä tarpeettomat henkilötiedot.

3. Mistä saamme tiedot?

Saamme tiedot pääasiassa sinulta yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai asiakaspalvelun yhteydessä. Teknisiä tietoja syntyy sivuston käytön aikana palvelinlokeihin ja käytössä oleviin palveluihin.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Yhteydenottoihin vastaaminen, tarjousten tekeminen ja huoltojen sopiminen: sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi ja sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artikla 1 b).
• Asiakaspalvelu, yritysasiakkaan yhteyshenkilön kanssa asiointi, palvelun turvallisuus sekä väärinkäytösten ja oikeudellisten vaateiden käsittely: oikeutettu etumme hoitaa asiakassuhteita ja turvata palvelut (6 artikla 1 f). Arvioimme käsittelyn tarpeellisuuden suhteessa oikeuksiisi.
• Lakiin perustuvat velvoitteet: lakisääteinen velvoite (6 artikla 1 c), kun esimerkiksi asiakastapahtuman tiedot kuuluvat kirjanpitoon.
• Vapaaehtoiset evästeet ja ulkoiset sisällöt: suostumuksesi (6 artikla 1 a). Voit perua suostumuksen evästeasetuksista.

Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Tarvitsemme kuitenkin riittävät yhteystiedot vastataksemme ja tarvittavat ajoneuvo- ja palvelutiedot tarjouksen tai työn toteuttamiseen. Puuttuvat tiedot voivat estää pyynnön käsittelyn.

5. Kuka käsittelee tietoja?

Tietoja käsittelevät Scavon työntekijät ja palveluntarjoajat siltä osin kuin se on heidän tehtäviensä kannalta tarpeellista. Sivuston ja viestinnän toteuttamisessa käytetään hosting-, ylläpito-, lomake- ja sähköpostipalveluja. Sivusto toimii WordPressillä Domainhotellin palvelimella ja yhteydenottolomake WPFormsilla.

Lomakkeen viestit ja liitteet toimitetaan Scavon sähköpostiin osoitteeseen scavoautotalo@gmail.com. Myös osoitteeseen info@scavoautotalo.fi saapuvat viestit ohjataan tähän Gmail-osoitteeseen. Sähköpostiviestejä käsitellään siten myös Googlen sähköpostipalvelussa.

Sivustolla käytetään Google Analyticsia kävijätilastointiin ja Google Mapsia kartan näyttämiseen. Lisätietoja Googlen käsittelystä: Googlen tietosuojakäytäntö. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa sekä palvelun toteuttamiseen tarvittaville tahoille soveltuvan oikeusperusteen nojalla.

6. Tietojen käsittely EU:n ja ETA:n ulkopuolella

Erityisesti Googlen sähköposti-, analytiikka- ja karttapalvelujen käytössä henkilötietoja voidaan käsitellä myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Soveltuvissa siirroissa on käytettävä tietosuojalainsäädännön edellyttämää siirtoperustetta, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöstä tai vakiosopimuslausekkeita ja tarvittavia lisäsuojatoimia.

Google kuvaa soveltamansa siirtomekanismit sivulla Googlen tiedonsiirtokehykset. Voit pyytää Scavolta lisätietoja tietojasi koskevista vastaanottajista ja siirtojen suojatoimista.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Yhteydenottojen tiedot ja liitteet säilytetään niin kauan kuin yhteydenoton, tarjouksen, sovitun työn tai siihen liittyvän asiakasasian hoitaminen edellyttää. Säilytystarvetta arvioitaessa huomioidaan asian keskeneräisyys, asiakassuhde, takuu- ja vastuuajat sekä mahdollisten vaateiden käsittely. Tämän jälkeen tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

Lakisääteisiin velvoitteisiin kuuluvia tietoja säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan. Teknisiä lokitietoja säilytetään turvallisuuden, virheiden selvittämisen ja palvelun toiminnan kannalta tarpeellisen ajan. Varmuuskopioissa olevat tiedot poistuvat varmuuskopioiden normaalin kierron mukaisesti.

Evästevalinta tallennetaan 30 päiväksi. Tilastointievästeiden säilytysajat on kuvattu evästesivulla. Evästeiden voimassaoloaika on eri asia kuin palveluntarjoajan järjestelmässä olevien tietojen säilytysaika.

8. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja suojataan käsittelyyn soveltuvilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Näihin kuuluvat esimerkiksi käyttöoikeuksien rajaaminen, tunnistautuminen, suojatut yhteydet ja järjestelmien ylläpito. Henkilötietoja saa käsitellä vain tehtäviensä vuoksi niitä tarvitseva henkilö.

9. Oikeutesi

Sinulla on soveltuvin edellytyksin oikeus saada tieto henkilötietojesi käsittelystä, tarkastaa tietosi, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen ja on automaattista.

Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa. Peruminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Tietoja ei aina voida poistaa esimerkiksi lakisääteisen säilytysvelvollisuuden tai oikeudellisen vaateen vuoksi.

Lähetä pyyntö osoitteeseen info@scavoautotalo.fi. Voimme pyytää tarpeelliset lisätiedot henkilöllisyytesi varmistamiseen. Vastaamme yleensä kuukauden kuluessa; mahdollisesta lain sallimasta lisäajasta ja sen syystä ilmoitetaan sinulle.

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojasäännösten vastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

10. Evästeet ja automaattinen käsittely

Voit muuttaa vapaaehtoisten evästeiden valintoja sivun alakulman evästeasetuspainikkeesta. Google Maps -kartta latautuu vain, jos sallit ulkoiset sisällöt. Google Consent Mode välittää evästevalintasi Googlen palveluille; ilman tilastointisuostumusta Google voi vastaanottaa evästeettömiä mittausviestejä. Lisätiedot ja evästeluettelo ovat evästesivulla.

Yhteydenottolomakkeen perusteella ei tehdä pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi sinulle oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

11. Selosteen muutokset

Selostetta päivitetään, jos henkilötietojen käsittely tai käytettävät palvelut muuttuvat. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.